章程与制度

第一章 总则

第一条 为规范安徽张海银种业基金会（以下简称“基金会”）的信息公开活动，增强管理透明度，提高社会公信力，依照《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《基金会管理条例》《慈善组织信息公开办法》《公益慈善捐助信息公开指引》等相关法律法规和规章，制定本基金会信息公开管理制度(以下简称本制度)。

第二条 本制度适用于本基金会规范公开各项内部管理信息和业务活动信息。本基金会将根据本信息公开管理制度的要求，切实开展各项信息公开工作，满足管理机关以及社会公众对本基金会信息公开的要求，保障捐赠人和社会公众的知情权、监督权等合法权益。

第三条 本基金会的信息公开管理实行统一领导原则。在理事会的领导下，由办公室统筹日常信息公开以及重大项目、重大事件和财务管理等信息公开事宜。

第四条 本制度所称信息，包括本基金会主体信息、内部管理信息和业务活动信息等，以及根据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《基金会管理条例》等法律法规规定的所有须公开的信息。

第二章 信息公开的基本原则

第五条 及时准确原则。本基金会按本制度规定的公开内容及时公开相关信息，并确保信息真实、准确和有效。

第六条 方便获取原则。信息公开方式应尽力保障捐赠人、社会公众及有关单位能够方便、完整地查阅和获取公开的信息。

第七条 规范有序原则。本基金会根据实际工作情况制定信息公开的工作流程，使信息公开工作规范、有序，保持常态性、动态性。

第八条 不得任意修改原则。对于已经公布的信息不得任意修改，如确需修改的，应当履行严格的修改程序，在修改后重新公布，并说明理由，同时声明原信息作废。

第三章 信息公开的内容

第九条 本基金会根据相关法律法规规定，公开信息内容包括:

(一)本基金会的基本信息；

(二)本基金会的年度工作报告；

(三)本基金会的财务信息；

(四)本基金会接受捐款信息及与公募基金会合作开展公募活动的信息；

(五)本基金会开展公益资助项目信息；

(六)其他必要的日常动态信息更新。具体公开信息的内容，可根据信息公开的原则和具体目标确定。

第十条 基本信息。包括：机构基本情况(机构名称、成立时间、机构宗旨和业务范围、办公地址、工作电话等)、年检情况、评估结果、处理投诉的联系方式等。

第十一条 年度工作报告。按照统一的格式要求，在规定的时间内，在登记管理机关指定的媒体上公布年度工作报告的全文和摘要。

第十二条 财务信息。包括财务会计报告(会计报表、资产负债表、业务活动表、现金流量表、会计报表附注、财务情况说明书)、审计报告。财务会计报告未经审计不得对外公布。

第十三条 接受捐款信息。包括：接受捐赠款物时间、捐赠来源、接受捐赠款物性质(定向捐赠或非定向捐赠)、接受捐赠款物内容(捐赠类型、捐赠数额)，以及是否开具捐赠收据等。

第十四条 捐赠款物使用信息，包括：受益对象、受益地区、捐赠款物拨付和使用的时间和数额、捐助效果(图片、数字、文字说明)等。在捐赠款物使用过程中计划有调整的，要及时公布调整后的计划。

第十五条 日常动态信息，包括主要工作人员变动情况、项目动态情况等。

第四章 信息公开时限及方式

第十六条 年度工作报告。本基金会根据规定在每年3月31日前，依照登记管理机关要求在指定网站填报资料，4月30日前报送上一年度的年度工作报告及财务审计报告。在登记管理机关审查通过后30日内，在登记管理机关指定的媒体上公示全文和摘要。

第十七条 财务信息。年度财务会计报告，应当于次年1月1日起5个月内(即5月31 日前)对外公开，或按登记管理机关的要求公开。未经审计的财务工作报告不得公开。

第十八条 日常性捐助信息，应在收到捐赠后的 15 个工作日内公开捐赠款物接受信息；重大事件专项信息，应在收到捐赠后的 72小时内公开捐赠款物接受信息，或按有关重大事件处置部门要求的时限和要求公开。对于银行汇款等方式的捐款信息，应当在结账后及时核对和公开，不能满足上述公开时限的应予以说明。

第十九条 捐赠款物拨付和使用信息，应采取动态方式及时公开，一般应在捐赠款物拨付后一个月内向社会公开，并视情况定期或不定期公开后续信息。

第二十条 信息公开可采取多种方式实施，包括：机构出版物(如年报、手册等)及官方网站、大众媒体(电视、报纸、电台、杂志等)、现场公开(如会议报告会等)、定期邮寄或电子邮件、公益慈善项目报告、专项基金的年度报告，以及其他可行方式。法律法规和规章对信息公开方式另有规定的，依照其规定。

第二十一条 按照捐赠人、公益慈善组织登记管理机关、公益慈善组织业务主管单位、财政、税务等部门的要求，本基金会如实提供公益慈善捐助工作的专门信息或专项报告。

第五章 附则

第二十二条 本制度经二届八次理事会审议通过，自公布之日起实施执行。